قطاع الدراسات العليا- دعوة ورئاسة اللجنة فى حالة غياب الرئيس.
- وضع جدول الأعمال والموضوعات التى سيتم مناقشتها.
- تلقى الأعتراضات من الباحثين على قررات اللجان الفرعية تمهيداً لعرضها على اللجنة.
- تلقى الشكاوى والمشكلات المتعلقة بعمل اللجان الفرعية تمهيداً لعرضها على اللجنة.
- تدوين اجتماعات اللجنة.
- ترتيب اجتماعات أعضاء اللجنة.
- الأتصال بأعضاء اللجنة ودعوتهم للاجتماع تبعاً لدعوة رئيس اللجنة.
- متابعة تنفيذ قررات اللجنة وتوصياتها.
- التوقيع على محاضر الجلسات.