قطاع الدراسات العلياتقوم لجنة الاخلاقيات بوضع صيغة طلب لمراجعة بحث علمي مقترح وتكون معلنة ومتاحة للسادة هيئة التدريس والباحثين ويمر تقديم الطلب بالخطوات التالية لأخذ الموافقة على تسجيلات واجراء بحوث او مشروعات بحثية:
- الطلب: يسحب الباحث "طلب مراجعة اخلاقيات البحث العلمي المقترح" من اللجنة ويسجل فيه عنوان الرسالة او البحث او المشروع ويوقع ويؤرخ من الباحث الرئيسي ويقدم الطلب بعد استيفاء بياناته الي اللجنة لأخذ الموافقة، ويكون الباحث مؤهلا ومسئولا عن الجانب العلمي والاخلاقي للبحث.
- متطلبات الطلب والوثائق: التقدم بالوثائق التالية باللغة الانجليزية أو العربية (حسب طبيعة كل بحث)
- نموذج الطلب المقدم مؤرخا وموقعا به اسم البحث
- بروتوكول البحث المقترح (رسالة- بحث- مشروع بحثي) كاملا ومؤرخا واردا به الاعتبارات الاخلاقية الخاصة بالبحث، موضحا به:
- علاقة البحث بمشاكل بالمجتمع واهمية تطبيقه
- المراجع العلمية التي يستند اليها البحث
- ملخص خطوات عمل ومكان اجراء البحث
- وصف المادة المستخدمة في البحث: مكوناتها-تأثيرها
- نوعية وعدد الافراد المشاركين في البحث والمجموعة الضابطه ومعايير الاختيار والاستثناء
- حجم العينة المستخدمة في البحث
- الطرق الاحصائية المستخدمة في تحليل البيانات
- نموذج الموافقة المستنيرة (تقوم اللجنة بوضع النموذج) في حالة البحوث الطبية
- ث. تقرير (او وصف بالبروتوكول) عن كيفية حماية المشاركين في البحث اصحاء او مرضي من المخاطر المحتملة- كيفية الرعاية الطبية والتعويض نظير مشاركتهم في البحث- كيفية ضمان سرية المعلومات الشخصية للمشاركين في البحث (في حالة البحوث الطبية)
- السيرة الذاتية للباحث او الباحثين حديثة وموقعة ومؤرخة للربط بين التخصص وموضوع البحث
- الجهة الممولة للبحث (ان وجدت)
- القرارات السابقة من لجان اخلاقيات اخري-ان وجدت- سواء بالرفض او الايجاب أو تقديم إقرار يفيد عدم تقديم البحث للجان أخلاقيات أخرى
- كيفية الاستفادة من النتائج
- تقوم اللجنة بمراجعة البروتوكول المقدم اليها للتأكد من التزام الباحث بجميع البنود المطلوبة
- يقوم الباحث بمتابعة اللجنة لأخذ الموافقة على البدء في اجراء البحث خلال شهر على الاكثر
- يمكن للجنة طلب حضور الباحث لمناقشته إذا كانت هناك تعديلات للجوانب الاخلاقية للبحث المقدم.
- يمكن للجنة طلب حضور أحد المستشارين المستقلين (حسب التخصص) لمناقشته وابداء الرأي إذا كانت هناك امور علمية تود اللجنة توضيحها في البحث المقدم.
- تصدر اللجنة أحد القرارات التالية: الموافقة - طلب اجراء تعديلات- الرفض- تعليق أو انهاء الموافقة اثناء متابعة البحث.
- تقوم اللجنة بمتابعة البحث ويتقدم الباحث للجنة بأوراق المتابعة السنوية (سير البحث والنتائج) بعد مرور سنة على موافقة اللجنة او حسب خطورة البحث كما يقدم الباحث تقرير نهائي عند الانتهاء من البحث أو المشروع البحثي.